ClearTurf
システム概要
ゴルフ場などの広大な敷地をを良好に保つために重要なメンテナンス業務において、現場作業に従事するスタッフと管理部門をつなぐソリューションです。現場作業中に発見した問題をオフラインのiPhone上のFileMaker Goで簡単に記録。問題箇所を撮影した写真に手賀きできるから伝わりやすい。データはWi-Fi接続可能な場所で同期。スピーディな連携で現場と管理部門のコミュニケーションをサポートします。
主な機能
- コース管理の年間計画
- 作業指示書、日報の作成
- 農薬等資材の利用計画と管理
- 使用機材の購入管理とメンテナンス記録
- iOSを利用した写真付き報告書（描画機能つき）
- 経営コンサルティング用レポート出力
- クラウドサービス利用可能
プロジェクトストーリー
導入前
日報・指示書など手書き書類が多い
- 手書きノートを中心としたアナログ管理
- 「とりあえず」記録を残していた
- 検索性、再利用性が低く、「生きた記録」にならない
- 指示書などはその場で使い終わると二度と見返す事はない
報告書類はExcelで作成
- 会社から定められた報告書類はエクセルで作成していた
- 情報の一元化がされていないため、同じ入力を繰り返す事が多かった
- 集計対象のデータが存在しないため改めて集計
計画と実績の数値管理ができていない
- 情報が繋がらないため、数値による管理ができていなかった
- どの作業にどれだけの工数、時間が必要かを正確に見積もる手段がなかった
- 管理者も経営層も、コース内にどれだけの作業ボリュームが存在しているかわからない。想像することしかできない
自分たちの業務を分析する手段がない
- 正確な数値によるデータやレポートがない
- 過去の実績を振り返ることが難しい
- 失敗も成功も何が要因かを把握できない
- 業務の改善・職場の改善がされず毎年同じ事の繰り返し
導入後
曖昧な表現がなくなりミスが減った
- よく使う言葉をマスタとして登録し、選択して入力する方法をとった
- 意思の伝達の食い違いなどが減った
- 指示の精度が向上した
- 画面がシンプルで見やすいため、入力時のストレスを軽減
- 自然に日常の作業として始めることができた
作業の実施結果を手間なく記録
- 作業後、指示書を修正
- 実績データとして蓄積できるように
- 過去の作業を検索することもできるため、指示の作成の際にも参考にしやすい
集計機能で報告書の作成がスムーズに
- いつでも集計実行できるから、日々の作業指示の修正などにも役だっている
- 経営層にも現場の状況が数字で伝わる
確かな数字 + 経験 = より現場に近い計画の立案
- 蓄積した作業の実績から実作業の工数を把握できるので、これまでより計画がしやすくなった
結果として、組織内の情報がスムーズに
- 現場：的確な指示のもと日々細やかに作業。簡単に報告できる
- 管理層：現場の報告を受けて、的確な作業指示がスムーズに出せ、集計もしやすい
- 経営層：集計結果を経営判断に活用
iPhoneとサーバーでホストされているファイルを同期
報告作成時はネットワーク接続不要
ゴルフ場のように、広大な敷地での作業ではWiFiはもちろん、携帯キャリアの電波も届かずにネットワークに繋がらない可能性があります。
ClearTurfではiPhone用の報告作成機能がネットワーク不要で動作するように設計されています。
ミラーシンクで簡単同期
作業現場で作成し、iPhoneに溜めておいたデータは、すべての作業が終わったのちに管理棟に戻ってネットワーク接続が可能になったときに、簡単な操作で同期することができます。複数の、異なる環境で作成されたレコードは、同期によりサーバー上のファイルに集約されます。複雑な同期の仕組みは、ミラーシンクを使用して実現しています。
個人所有のiPhoneにも配慮
- 報告済みのデータが残らない
- iPhoneには最小限のマスタデータしか持っていない
- データ漏えいなどの心配が少ない
- オフラインで使用するので、常時接続が不要
- WiFiを利用して同期するので通信費も不要
- だから、作業者個人のiPhoneからでも利用できる
メディア掲載
- 「ゴルフ場セミナー」1月号に掲載されました。