3000人以上の会員の多様な情報を一元化
クライアント
教育関連NPO団体
技術
クライアント/サーバ
運用環境
Mac OS X
システム概要
3000人以上のメンバーを抱えるこの学会では、一人一人の方に「会員である」という以外に、多彩な種別情報、地区部会のメンバーかどうかなど、複雑な情報の管理を行っています。
また、煩雑になりがちな会費の入金管理、費用の支払管理、年度会計も可能です。
さらに、学会誌の発送情報、定期的に開かれるカンファレンスの運営事務処理機能も搭載しています。
学会の特色に従い英語、日本語の併記されたレイアウトです。
（利用対象者は、事務局員、役員、各支部代表者）
導入前
FileMaker Pro ver.5のデータベースを自作して学会運用を行っていました。しかし手作業に頼ることが多いこと、間違えて操作してしまうなどのトラブルが起きていました。また、カンファレンスと会員管理は別におこなっていたため、二重入力が発生していました。
導入後
データの一元化により、学会の会員管理とカンファレンス運用をひとつのシステムから可能となりました。システムが自動で処理できることを取り入れ、かなりの手作業が削減されました。
主な機能
- 地区、研究部会のメンバーシップ管理
- 月刊誌、年間誌の定期発送用の宛名ラベル出力
- カンファレンス参加申込の管理
- カンファレンスでのプレゼンターの管理
- 入金・支払い管理、年度会計収支の集計
- 英語、日本語のマルチ言語対応