作業計画・作業報告書作成

Sonic

システム概要

幼稚園・小学校・中学校に対する用務業務をはじめとした作業のスケジューリングや実施記録の管理を行うためのソリューションです。
社内からPCでSonicにアクセスして作業スケジュールを組み立て、作業当日は現場からiOSデバイスを利用し、Sonicにアクセスして作業内容を記録。
社内業務と社外業務をシームレスに連携して、利用場所にとらわれない、流れるような業務フローを実現します。

主な機能

• • 作業スケジュール表の作成/印刷：学校の行事予定、担当者のスケジュール、前年の作業実績を横断的に参照することで、スケジューリングの効率化をサポートします。
  • 作業案内書の作成/印刷：作業スケジュール表に基づいた作業日時と作業内容が差し込まれた帳票を出力することができます。
  • 作業報告書の作成/印刷：作業現場でiOSデバイスのカメラ機能を利用して撮影した写真は、そのままデータベースに保存され、作業報告書に自動的に割り付けられます。

• ステータス管理：各作業の進行状況は明瞭なステータス文言で管理。当月に完了する必要がある作業の達成度がグラフで表示され、作業漏れを防ぎます。
• 担当者別/顧客別の進捗状況の集計：顧客との打ち合わせ時にiOSデバイスを持参し、FileMaker Goで過去に実施した用務作業、作業実施先の平面図PDF、自身または他の現場監督のスケジュールを参照し、先回りした作業提案に活用されています。